Patrocínio é uma troca: a marca investe recursos em um evento e recebe, em contrapartida, visibilidade, relacionamento ou associação com um público e um tema. Para funcionar, essa troca precisa ser clara para os dois lados desde o início.
O plano de cotas
A forma mais comum de organizar patrocínios é o plano de cotas. Cada cota reúne um conjunto de contrapartidas por um valor definido. Os nomes variam, mas a lógica é a mesma: cotas mais altas oferecem mais exposição e mais exclusividade.
Um bom plano de cotas apresenta o evento, o público esperado, a data, o local, o histórico quando houver e, principalmente, o que cada cota entrega de forma concreta.
Contrapartidas mais comuns
- aplicação de marca em materiais, palco, telões e comunicação digital;
- espaço para estande ou ativação no local;
- ingressos, credenciais ou área de relacionamento para convidados;
- citação em anúncios, assessoria de imprensa e redes sociais;
- exclusividade no segmento de atuação da marca;
- relatório pós-evento com fotos, números e resultados.
Ativação de marca
Exposição de logotipo é a contrapartida mais simples. Ativação é quando a marca cria uma experiência para o público: uma demonstração de produto, um espaço interativo, uma ação promocional. Ativações bem planejadas costumam gerar mais lembrança e mais contatos do que a exposição passiva, mas exigem produção própria e alinhamento com a operação do evento.
Leis de incentivo
Projetos culturais e esportivos podem captar recursos por meio de leis de incentivo, como a Lei Federal de Incentivo à Cultura e a Lei de Incentivo ao Esporte, além de leis estaduais e municipais. Nesses casos, o projeto precisa ser aprovado previamente, a captação segue regras próprias e há prestação de contas. Vale avaliar a viabilidade e os prazos antes de contar com esse tipo de recurso.
Cuidados na negociação
Registre em contrato o que será entregue, quando e em que formato. Defina prazos para envio de logotipos e materiais, regras de aprovação de peças e o que acontece em caso de mudança de data ou de formato do evento. Quanto mais objetivas forem as contrapartidas, menor a chance de conflito.
Para quem organiza e para quem patrocina
A Ankh Soluções pode apoiar tanto quem produz um evento e procura patrocinadores quanto marcas que buscam eventos alinhados ao seu público. Conheça as áreas de Eventos e Negócios ou fale conosco para conversar sobre o seu projeto.